Caso de estudo · Produto interno · Research

Carpool

Colaboradores podiam reservar carros da empresa. O brief parecia um problema de produto de reservas. A pesquisa disse outra coisa.

UX research · Service design · Explorações de design

A interface tinha problemas reais de usabilidade. A restrição dominante continuava a ser a disponibilidade de veículos e a readiness operacional.

Detalhes de cliente e produto foram anonimizados. As interfaces foram reconstruídas para efeitos de portefólio.

  • Evidência de pesquisa
  • Contexto de projecto
  • Interpretação
  • Reconstrução
  • Exploração de design

Contexto

Um benefício interno de frota partilhada

As pessoas reservavam carros da empresa para lazer ou trabalho. Se o fluxo de reserva parecia partido, era fácil assumir que o remendo estava no produto.

Research snapshot

O que a pesquisa já tornava visível

Um mapa editorial da evidência documentada. Não é analytics. Sem taxas inventadas.

Cada painel abaixo foi mapeado à pesquisa de origem antes de aparecer aqui.

Evidência de pesquisa

Restrição principal

A indisponibilidade de veículos era o desafio principal.

As preocupações de usabilidade tornavam-se secundárias quando não havia veículos.

Este serviço tinha um problema de capacidade que se manifestava na experiência de reserva.

Evidência de pesquisa

Serviço

O Carpool era um benefício de colaboradores: um sistema interno para reservar veículos da frota partilhada para lazer ou trabalho.

Evidência de pesquisa

Pessoas

Lazer

Próxima oportunidade utilizável. Fins-de-semana importam.

As entrevistas de lazer eram a amostra mais forte. Trabalho e operações ainda precisavam de research mais profundo.

Evidência de pesquisa

Research

  • Contextual inquiry
  • Entrevistas de lazer
  • Personas
  • Expert review
Evidência de pesquisa

Sinais de experiência

  • Difícil encontrar slots disponíveis
  • Planeamento com meses de antecedência
  • Cancelamentos inesperados
  • Confirmação pouco clara
  • Estado de reserva pouco claro
  • Disponibilidade pouco clara
  • Regras pouco claras
  • Incerteza operacional
Evidência de pesquisa

Sinais operacionais

  • Tempo de carregamento
  • Inspeção do veículo
  • Manutenção
  • Condição do veículo
  • Limitações de reserva
  • Processos de levantamento e devolução
Evidência de pesquisa

Trabalho vs lazer

Maior flexibilidade / próximo slot disponível

Contraste de necessidades documentado. Não é uma afirmação de que o produto já separava estes fluxos.

Evidência de pesquisa

Disponível e pronto

Carregamento e inspeção ficam entre a devolução e a próxima reserva utilizável.

Interpretação

Modelo de serviço

Modelo conceptual de serviço derivado da pesquisa. Não é um SOP oficial.

A reserva é um nó. Operações e readiness estão à sua volta.

Evidência de pesquisa

Fiabilidade da reserva

Cancelamentos tardios documentados podiam chegar sem motivo claro nem alternativa.

01 · Assunção

Pensámos que a plataforma era o problema.

Se reservar parecia partido, reconstruir o produto de reservas. Razoável. Incompleto.

  1. Plataforma
  2. Reserva
  3. Carro

Antes de desenhar uma solução, investigámos o serviço.

Uma reconstrução de plataforma estava enquadrada em cerca de 6 a 12 meses. Esse número é contexto de projecto, não métrica de research.

02 · Investigação

Olhámos para além dos ecrãs

As operações disseram o que acontecia entre reservas. Utilizadores de lazer disseram o que era esperar. Um expert review percorreu o produto em produção, linha a linha.

Evidência de pesquisa
  1. Contextual inquiry

    Levantamento, devolução, carregamento, inspeção, políticas, condição, multas.

  2. Entrevistas de lazer

    Procurar, reservar, cancelar, e se a espera ainda compensava.

  3. Personas

    Flexibilidade de lazer, precisão de trabalho, operações de frota.

  4. Expert review

    Timing de regras, histórico, confirmação, clareza de erros.

Mais forte no lazer. Reservas de trabalho e operações mais profundas ficaram como próximos passos.

Um utilizador de lazer disse-o sem rodeios: quando havia carros, a interface deixava de ser a queixa principal.

Três relações com o mesmo serviço

Papéis comportamentais da pesquisa, não cartazes demográficos.

  • Aires

    Lazer

    Procura flexível

    A próxima oportunidade utilizável. Fins-de-semana importam.

  • Ricardo

    Trabalho

    Compromisso fixo

    Um carro numa data fixa, dentro de um intervalo preciso.

  • Rita

    Operações

    Frota e pedidos

    Procura versus readiness entre uma reserva e a seguinte.

03 · Encontrar um carro

O problema não era encontrar o botão de reservar.

Reconstrução

Escolher um dia

Veículos

  • Compact EV 01Disponível para reservar
  • Compact EV 02Disponível para reservar
  • Estate 1Listado · sem slot utilizável

Experimentar outro dia

As pessoas caçavam dias livres, planeavam com meses de antecedência, e ainda encontravam opções indisponíveis que pareciam seleccionáveis. Não havia lista de espera.

04 · A espera

Até uma reserva podia desaparecer.

Reconstrução

Jan to Sep

Um caso documentado: reservado em janeiro para setembro; cerca de vinte dias antes, o carro deixava de estar disponível. Sem explicação útil. Sem alternativa.

Da pesquisa com utilizadores de lazer. Não é afirmado como regra de todas as reservas.

05 · Disponível ≠ pronto

Disponível nem sempre significava pronto.

Reconstrução

Car 07

DisponívelPronto

Devolução

Carros eléctricos de lazer precisam de tempo de carregamento. A inspeção fica entre a devolução e a próxima reserva. Uma célula livre no calendário pode ainda significar um carro que ainda não pode sair.

06 · Trabalho ≠ lazer

Trabalho e lazer precisavam de coisas diferentes.

Exploração de design

Próximo fim-de-semana disponível

Um modelo de interacção servia dois trabalhos: compromissos fixos e oportunidade flexível. A pesquisa recomendava declarar a intenção.

07 · Regras demasiado tarde

O sistema conhecia a regra antes do clique.

Reconstrução

Limites como uma reserva de lazer activa apareciam depois de Reservar, não antes do compromisso.

08 · Histórico

O estado era difícil de ver quando importava.

Exploração de design
  • Compact EVAberta

Defaults podiam esconder reservas futuras. O estado importante vinha tarde na tabela. As pessoas abriam tickets para reservas que já existiam.

09 · Uso real

A hora agendada não prova o que aconteceu.

Exploração de design
Levantamento
09:00
Devolução
17:00

Os horários abaixo são ilustrativos.

Horários ilustrativos

A pesquisa recomendava registar pickup e return reais, para responsabilização quando os planos mudam.

10 · Ponto de viragem

A indisponibilidade de veículos era o desafio principal. A usabilidade era secundária.

A interface tinha problemas reais. Esse finding não absolve o produto. Reordena o problema.

De “como melhoramos a reserva?” para “o que torna uma reserva verdadeira?”

Serviço

A plataforma era só uma camada do problema.

Interpretação

Afastar da camada de reserva

Plataforma de reservas

Reservar

Modelo conceptual de serviço derivado da pesquisa. Não é um SOP oficial.

Limites

O que o software podia ajudar, e o que não resolvia sozinho

O software podia melhorar

  • Descoberta de disponibilidade
  • Regras mais cedo
  • Estado, confirmação, histórico
  • Motivos de cancelamento
  • Sinais de readiness, se houver dados
  • Intenção trabalho / lazer

O software não podia sozinho

  • Criar capacidade de frota
  • Apagar a física do carregamento
  • Inventar capacidade de inspeção
  • Impedir todos os cancelamentos de manutenção
  • Fazer a escassez parecer abundância

Dizer a verdade operacional mais cedo. Só reconstruir se a reconstrução mirar a restrição dominante.

Investimento

Se uma plataforma leva 6 a 12 meses, para que problema é esse tempo?

Contexto de projecto, não métrica de research. Sem ROI inventado.

Contexto de projecto
  1. Nova plataforma
  2. Melhor UI de reserva
  3. Melhor acesso?
  1. Nova plataforma
  2. Melhor UI de reserva
  3. Mesma frota
  4. Mesma restrição de disponibilidade

Contexto de projecto

A pesquisa desafiou se reconstruir a plataforma responderia à restrição dominante.

Explorações

O que a pesquisa abre ao design

Exploração de design
  • Encontrar disponibilidade

    Perguntar quando é preciso um carro antes de escolher o modelo.

  • Mostrar readiness

    Tornar carregamento e preparação visíveis.

  • Intenção trabalho / lazer

    Janela fixa versus próxima disponibilidade.

  • Explicar estado

    Estado que responde ao que está a acontecer agora.

  • Explicar cancelamento

    Motivo e próximo passo, não silêncio.

  • Registar uso real

    Registar pickup e return quando acontecem.

Respostas conceptuais. Não produto publicado.

Resultado

A decisão de design mais útil foi decidir o que precisava de ser resolvido primeiro.

A pesquisa mudou a pergunta

Um enquadramento de decisão mais afiado. Sem história de lançamento. Sem poupanças inventadas.

Antes

Como construímos uma melhor plataforma de reservas?

Depois

O que está de facto a impedir o serviço de funcionar?

  1. O que pensámos

    A plataforma de reservas era o sítio onde intervir.

  2. O que encontrámos

    Problemas reais de interface, sob uma restrição mais profunda de disponibilidade e readiness.

  3. O que mudou

    A pergunta de investimento passou de reconstruir UI para verdade de serviço.

  4. Porque importava

    Meses de trabalho de plataforma só ajudam se mirarem a restrição que as pessoas sentem.

Limites

Ferramentas internas herdam a física do serviço que representam. Quando esse serviço é escasso e operacionalmente tamponado, o primeiro trabalho do produto é ser verdadeiro.

A amostra era concentrada em lazer. A evidência de trabalho era mais fina. A profundidade operacional ficou por concluir. Esses limites pertencem ao espaço público.

Detalhes de cliente e produto foram anonimizados. As interfaces foram reconstruídas para efeitos de portefólio.